Przed wielickim Magistratem niecodziennych gości marszem powitała Orkiestra Dęta z Podstolic. Następnie burmistrz Artur Kozioł oficjalnie przywitał delegację, w kilu słowach przedstawił historię miasta i poprosił gości o wpisanie się do kroniki miasta. Goście otrzymali pamiątkowe albumy o Wieliczce, a następnie przeszli do kościoła św. Klemensa, gdzie obejrzeli wnętrze świątyni i wysłuchali krótkiej historii kościoła. Aleją Jana Pawła II delegacja watykańska udała się pod pomnik Jana Pawła II, a następnie do Kopalni Soli Wieliczka.
W skład delegacji watykańskiej weszli min.:
- J. Ekscelencja ks. bp Domenico Sigalini – biskup diecezji Palestrina, asystent generalny Akcji Katolickiej we Włoszech, organizator Światowych Dni Młodzieży,
- dott. Arturo Mari - fotograf Jana Pawła II,
- cav. Stefano Fantozzi - szef Żandarmerii Watykańskiej,
- dott. Sabatino Napolitano - dyrektor ekonomiczny Gubernatoratu Państwa Watykan,
- dott. Carlo Felici - lekarz Jana Pawał II,
- Luca Vandolfi - szef ochrony bazyliki watykańskiej z małżonką Valentiną Borghese szefową Biura Numizmatycznego i Filatelistycznego Watykanu
Ze strony wielickiej w spotkaniu uczestniczyli również Henryk Gawor - zastępca burmistrza, dziekan Dekanatu Wielickiego ks. Zbigniew Gerle, o. Ludwik Kurowski OFM, a także Adam Marek Panuś - sekretarz miasta i gminy, który jednocześnie pełnił funkcję tłumacza języka włoskiego.
